Schemaläggningsarket
Jag var i behov av något som kunde underlätta för mig och andra att lägga schema på dagis. Efter att ha kastat ut en fråga kom jag fram till att det nog bara var att försöka skapa något själv. Och nu har jag gjort det.
Det rent tekniska har jag redan skrivit om, så nu är det dags att lägga upp själva schemaläggningsarket med alla formateringar. Jag har prövat det med goda resultat under maj och juni när jag och en arbetskamrat har försökt få ihop schemat hos oss.
Schemaläggningsarket är skapat i OpenOffice Kalkyark och det gör att formler och formatering är gjorda i formatet Open Document Format (ODF). Trots att det är ett öppet format och Microsoft har lovat att ge stöd för det i sitt Office-paket, har det ännu inte gjorts. Därför kan inte mitt schemaark helt enkelt föras över till Excel.
Nu finns det god möjligheter att spara i Excel-format eftersom OpenOffice till stora delar har stöd för det. Därför har jag sparat en version i av dokumentet i Microsoft Excel 97/2000/XP-format. Så nu kan jag dela med mig av arket till andra stugor i min enhet. De får lägga schemat själva!
Licensen för dokumentet är Creative Commons Erkännande-Ickekommersiell-Dela Lika, vilket är en mer tilllåtande licens än en strikt copyright. Du som vill använda den har friheten att kopiera, sprida och förändra efter eget behag, men några få restriktioner.
Jag har också lagt till några anvisningar om hur du kan göra för att använda arket.
Ladda ner i det format som passar dig och kom sedan gärna med synpunkter och förslag.
Uppdatering 100806
Jag har idag testat Excel-versionen av kalkylarket på jobbet. Och det funkade och ser ut som jag tänkt mig. Därför kan jag rekommendera den filen för nedladdning. Om ni kan, vill säga. Jag försökte ladda ner den från jobbet, men misslyckades. Vet inte om det beror på att Windows 7 har en paranoid inställning eller om det är min arbetsgivare som är paranoid. Men jag mailade istället filen till mig själv, vilket funkade.
Uppdatering 110109
Det finns tydligen de ställen där man har ett schema som sträcker sig över sex veckor. Bland annat en av stugorna i min enheten har det så. Därför skapade jag ett schema som har just sex fredager. Jag tänkte att jag lägger upp det istället för att försöka förklara hur man lägger till veckor på originalschemat.
Laddar ner för OpenOffice gör du här: 6 veckor: OpenOffice. Och för Excel gör du det här: 6 veckor: Excel.
Det enda jag är lite osäker på, är om avdraget för kvällstid blir rätt. Jag är osäker på hur man skulle kunna göra den beräkningen. Synpunkter emotages med tacksamhet.
Gilla
Etiketter Dagis, förskola, OpenOffice, pesonal, schema
You can comment below, or link to this permanent URL from your own site.
09 augusti 2010 den 19:23
Bra med uppdateringen. Jag ska ge mig på att testa arket nu i veckan, eftersom vårt schema är preliminärklart. Jag meddelar hur det går…
09 augusti 2010 den 19:38
Gör det!
09 augusti 2010 den 19:31
[...] och dela med mig av hur arbetet går. Jag skall också se om jag kan utnyttja Maths schemamall http://mathsgothe.wordpress.com/2010/07/07/schemalaggningsarket) för att om inte annat kolla så jag och mina kollegor gör rätt antal timmar. Men just den biten [...]
03 januari 2011 den 17:23
Hej!!
Jag ska göra om schemat för min förskola och tänkte använda din mall. Men jag hittar inte fredag utan bara mån-torsdag. Vi har 6 veckors rullande schema går det att använda ändå på nåt sätt.
03 januari 2011 den 22:19
Katarina, visst går det att ändra! Just idag har jag haft en resdag, så jag är lite trött, men imorgon jag ska försöka förklara hur du kan göra. Principen handlar om att lägga till några kolumner för de övriga fredagarna som liknar de som redan finns. Sedan måste du ändra i kolumnerna till höger så att summan för de nya kolumnerna kommer med. Men som sagt: jag återkommer imorgon.
04 januari 2011 den 10:33
Va snällt, jag har inte heller förstått hur jag fyller i de övriga veckorna. Jag vill kunna ha en översikt på alla veckor.
05 januari 2011 den 20:14
Ursäkta mig, Katarina, att svaret dröjer. Men jag sitter nu ute i skogen, långt borta från en bra hastighet på uppkopplingen. Dessutom är den buggig och osäker just nu. Men det du frågar efter kommer.
09 januari 2011 den 13:32
Då Katarina har du ett 6-veckorsschema. Istället för att föraklara hur du ändrar för att få det till 6 veckor, så lägger jag upp den version jag gjorde till en annan stuga i enheten. Du hittar länkarna ovan.
Jag hoppas att du sedan med hjälp av fliken med instruktionerna kan fylla i arket så du kan börja lägga vårens schema.
Själv kommer jag att få ändra vårt schema snarast och sedan kommer det ytterligare en ändring i slutet av februari. Det känns som om det här är ständigt aktuellt på något sätt.
11 januari 2011 den 17:24
Tack så mycket, tyvärr har jag tydligen ett för gammalt exel, så jag kan inte öppna filen.
11 januari 2011 den 19:05
Om du har ett gammalt MS Office (Word, Excel mfl) så rekommenderar jag att du installerar OpenOffice istället. Använd sedan filen för OpenOffice istället.
11 januari 2011 den 18:10
Jag förstår fortfarande inte hur man byter till nästa vecka…
11 januari 2011 den 19:11
Vet inte riktigt om jag har förstått din fråga, men du ”byter” inte vecka. Alla veckor finns där. Det är inte ett ark per vecka, utan allt-i-ett.
1. Fyll i personalens namn. Det räcker att göra det till vänster, för det ändras automatiskt på andra stället.
2. Börja med att sedan ange hur varje person ska jobba mellan måndag och torsdag. Använd formatet tt:mm.
3. Se sedan till att fylla i de olika fredagarna.
4. Kontrollera ute till höger om tiden stämmer för varje person. Du får räkna ut hur många timmar varje person ska jobba på sex veckor och ange det i en kolumn ute till höger.
29 juli 2011 den 09:41
Om jag vill ha ett rullande 4 veckors schema hur gör jag då?
Jag tog bort några kolummer men då gick det inte.
Hur gör jag?
MVH
Therese
29 juli 2011 den 15:33
Jag är inte riktigt säker på vad du menar med rullande. Mitt originalschema på 4 veckor har rullande fredagar. Men ni kanske vill ha någon annan dag?
25 augusti 2011 den 11:07
Hej. Hur gör man om man vill ändra schemat till en hel veckan? Nu finns det bara mån till tor, går det att lägga till dagar på något enkelt sätt?
Med vänliga hälsningar
Madeleine
25 augusti 2011 den 18:38
Schemat är en hel vecka, men fredagarna rullar. Men pröva att ta bort kolumnerna W till AH. Jag kan inte på rak arm säga vad det gör med formlerna under Sammanfattning. Gör du en kopia av filen kan du ha den som backup om något skulle gå fel. Lycka till!